Att integrera HR-data kan kännas som ett stort steg – och ibland som ett nödvändigt ont. Men med rätt strategi och rätt lösning blir det både enkelt och värdefullt. På Brilliant har vi tagit fasta på just det: integration som utgår från era behov – inte från systemets begränsningar.
Fasta integrationer i all ära – men flexibilitet är ofta bättre
Brilliant erbjuder färdiga integrationer till flera HR-system – och vi bygger nya där det behövs. Men verkligheten visar att fasta integrationer inte alltid är den smartaste vägen. Varför?
För att många HR-system är uppbyggda utifrån teknisk logik, inte er operativa verklighet. Det gör att datan ofta inte matchar hur ni faktiskt vill analysera och rapportera resultaten. Därför erbjuder vi ett alternativ:
Filimport – som en integration, men enklare
Filimport är ofta en underskattad lösning – men den ger stora fördelar:
- Mindre belastning på IT
- Rätt data vid rätt tidpunkt (ögonblicksbild)
- Helt anpassad efter er struktur
- Ingen beroendeställning till HR-systemets begränsningar
Som vi brukar säga: ”Det är integration – men på era villkor.”
När API är rätt väg
I vissa fall är en API-lösning det bästa alternativet, särskilt när ni behöver skicka tillbaka data – t.ex. handlingsplaner – till HR-systemet. Då får ni en tvåvägskommunikation som gör att färre system behöver hanteras manuellt. Men det kommer med ett krav: datan måste vara korrekt och uppdaterad.
API kräver dessutom mer teknisk kompetens, större IT-insatser, och är ibland överkurs för mindre organisationer.
Vanliga utmaningar vid API-integrationer
- Svårt att få till både tekniskt och juridiskt (t.ex. GDPR)
- Många förstår inte hur integrationer faktiskt fungerar och vad som krävs
- Kräver mycket tid från IT
- Otydlig ansvarsfördelning mellan HR, IT och leverantör
Vi anpassar efter er verklighet
Alla organisationer är olika. Har ni komplexa teamstrukturer? Flera HR-system? Då löser vi det tillsammans. Vi bygger specialanpassade lösningar till transparent timkostnad – och hjälper till att reda ut vad som krävs, både tekniskt och datamässigt.
Bra data ger bättre insikter
Oavsett metod är det en sak som alltid påverkar resultatet: kvaliteten på datan.
- Rätt medarbetare på rätt plats
- Korrekt struktur för rapportering
- Uppdaterad information
Som vi brukar säga: “Dålig deg, dålig kaka.”
Men ni behöver inte fixa allt själva – vi hjälper gärna till att granska och justera datan innan integrationen sätts igång.
Integration som gör skillnad
På Brilliant bygger vi inte integrationer bara för teknikens skull. Vi bygger dem för att ni ska få insikter som gör skillnad – för ledarskapet, medarbetarna och verksamheten.
👉 Det ska vara enkelt.
👉 Det ska fungera.
👉 Och det ska ge effekt – på era villkor.
Brilliant har erfarenhet från flera typer av integrationer (t.ex. AlexisHR, Hailey och MS Azure AD). Men erfarenheten visar att våra kunder oftare går över till att arbeta med filimporter eftersom man ser en större vinst att anpassa sin struktur utifrån hur man vill rapportera sitt resultat. En teknisk integration är inte svårt att få till, det svåra är att kunna återspegla hur man vill rapportera sitt resultat. Det kan vi hjälpa till med.
