Brilliant har under många års tid jobbat med att ge chefer och medarbetare tydligare fokus, främst på vad som är viktigt för att skapa ökad effektivitet och stärka engagemanget. Men resan dit är inte alltid helt sprikrak. Fundera själv över vad som kan få just dig att tappa fokus?
Nyligen kom Alexander Rozental och Lina Wennersten ut med boken ”Dansa på deadline”, där de försöker förklara varför en del människor väntar med att utföra viktiga uppgifter, trots att de är medvetna om riskerna med det.
Visst är känslan skön när man skjuter upp saker, men strax innan deadline vänder det och den negativa stressen slår till på fullt allvar. I värsta fall leder detta till ångest, och på sikt kanske till och med sämre hälsa.
Ekvationen med alltmer självständigt jobb i stora öppna och bullriga kontorslandskap går inte ihop. I en sådan miljö är risken för distraktion extremt stor. Ny teknologi som dygnet runt pockar på vår uppmärksamhet underlättar inte heller. Att koncentrera sig blir allt svårare, vilket i slutänden minskar medarbetares och gruppers effektivitet och produktivitet.
Rozental och Wennersten refererar till forskning som tyder på att ju fler distraherande moment, desto större benägenhet att skjuta upp. Och därmed minska produktiviteten. Mer om boken ”Dansa på deadline” hittar du bl a på DN, Jusek och Psykologifabriken.
Fundera själv över vad som får dig att tappa fokus. Känner du igen något av det här?
– Ad hoc-uppgifter som ramlar in
– Högljudda kollegor
– För många bollar i luften
– Krävande kunder
– Mailkorgen som svämmar över med såväl jobbrelaterat som privat
– Chefen som inte ger information i tid
– Informationsteknologi som inte fungerar som du skulle vilja
Lägg gärna ett mail till mig med de tre vanligaste orsakerna till att just du tappar fokus och inte blir klar i tid med det du tänkt göra. Eller varför du väljer att skjuta upp saker. Det här blir definitivt 2014 års mest intressanta listor hittills.
// Theodor
Brilliant jobbar med att ge såväl chefer som medarbetare fokus i sin förändringsprocess. Vilka frågor är viktigast att ta itu med? Vilka beteenden skapar förändring? Hör gärna av dig om du vill veta hur vi kan hjälpa din organisation där ni står just nu!
