Hylte Kommun har tagit ett viktigt steg för att förbättra sin arbetsmiljö genom att övergå från ett reaktivt till ett proaktivt arbetsmiljöarbete. Med hjälp av Avonova, företagshälsovården för kommunen, beslutades det att skapa en ny modell som skulle fokusera på förebyggande åtgärder och främja medarbetarnas välmående genom en forskningsbaserad metod som bygger på friskfaktorer. För att mäta effekterna av det nya arbetsmiljöarbetet har kommunen satt upp ett mål för att minska sjukfrånvaron till 5 % 2026.
Friskfaktorer för en hälsosammare arbetsmiljö
Suntarbetslivs friskfaktorer kan förklaras som faktorer som påverkar arbetsmiljön. Hylte Kommun valde att fokusera på dessa kommunövergripande och har även valt att mäta deras förekomst genom att integrera dessa i medarbetarundersökningen (genom Brilliant). Genom att införliva friskfaktorer i strukturen och kulturen, från och med början av 2024, strävar kommunen efter att skapa en friskare och mer attraktiv arbetsplats för sina nuvarande och framtida medarbetare. Arbetet är också en del av en större strategi för att stärka både välmående och effektivitet, och för att skapa en gemensam kunskapsbas för alla medarbetare och chefer.
Ronja Morales är personalchef på Hylte Kommun
Hur arbetar Hylte Kommun med friskfaktorerna?
Samtliga arbetsmiljöinsatser kopplas till respektive friskfaktor.
- Friskfaktorn ”Tidiga insatser”: under 2024 initierades en klimakteriesatsningen, där chefer utbildades under 2024 och det finns en inspelad utbildning som tillgängliggjorts för samtliga medarbetare att se på arbetstid, utöver det erbjuds målgruppen anställda kvinnor mellan 35-60 år hälsosamtal kostnadsfritt på arbetstid via företagshälsan. Arbetsplatser som vill ha en dialog på arbetsplatsen kan boka in mikroutbildning med efterföljande samtal på exempelvis APT. Kommunen har även ”Hälsa på arbetsplatsen” där de bla. gör hälsoprofilsbedömningar med arbetsplatsprofil för chef och medarbetare som sedan följs upp för fortsatt arbete med syftet att öka frisknärvaron. Denna insats har bland annat bidragit till sänkt stress.
- Friskfaktorn ”Ledarskap- närvarande tillitsfullt och engagerat”: kommunen gjorde under hösten 2024 en kartläggning av chefers förutsättningar inom omsorgsförvaltningen. Resultatet har presenterats för samtliga berörda chefer och förvaltningschef, ledningsgrupp, politiska företrädare samt HR. Arbetet med resultatet fortsätter och har bland annat lett till att HR (tack vare chefernas önskemål) har startat upp en pilot för chefshandledning för omsorgens chefer med avsikten att erbjuda samtliga förvaltningar motsvarande framgent. Inom samarbetet med de halländska kommuner erbjuder Hylte utbildningen Utvecklande ledarskap med avsikten att samtliga chefer skall ha genomfört utbildningen inom 2 år.
- Friskfaktorn ”Kompetensutveckling-hela arbetslivet”: Av medarbetarundersökningen framgick det att Kommunledningsförvaltningen hade ngt lägre index på friskfaktorn kompetensutveckling vilket resulterade i att ledningsgruppen samlade ihop samtliga medarbetare i syfte att presentera resultat och bjuda in till dialog och reflektion om hur de tillsammans kan stärka kompetensutveckling- hela arbetslivet. Under 2025 kommer förvaltningen, ledningsgrupp och medarbetare, tillsammans med forskare att jobba vidare med att stärka förmågan att vara en lärande organisation, stärka förutsättningar för kollegialt lärande och kompetensutveckling.
- Kommunikation och återkoppling: i syfte att stärka denna friskfaktor kommer samtliga arbetsplatser inom kommunen att arbeta med denna friskfaktor efter beslut ifrån politiken, exakt vad som skall göras bestäms på APT av respektive arbetsgrupp tillsammans med chef, vidare har nyhetsbrev skapats och ges ca en gång i månaden i syfte att informera om vad som händer inom respektive förvaltning och där lyfts goda exempel, därtill har Kommundirektören en pågående APT-tour där intresserade arbetsplatser kan bjuda in till möte och det har varit mycket uppskattat.
Att få cheferna med på förändringen
En av de största utmaningarna för Hylte Kommun har varit att få med alla chefer på det nya arbetssättet. Flera chefer förmedlade en farhåga om att friskfaktorerna skulle läggas på ytterligare allt annat som behöver göras utan att fullt ut förstå verksamhetens behov. För att underlätta denna process bjöd man in cheferna till öppna dialoger för att diskutera och förklara varför och hur förändringen skulle genomföras. Genom dessa samtal skapades en gemensam förståelse, vilket var avgörande för att lyckas med den proaktiva omställningen. Önskemålet var bland annat att integrera friskfaktorerna i befintlig struktur, bland annat i medarbetarundersökningen.
Brilliant för enkel uppföljning och kommunikation
En nyckelkomponent i förändringen har varit användningen av Brilliants plattform för medarbetarundersökningar. Plattformen samlar data om friskfaktorer och visualiserar resultaten, vilket gör det enklare för chefer att följa upp och förstå arbetsmiljöutvecklingen på sina arbetsplatser. Genom att presentera och dela resultaten på ett pedagogiskt sätt har Brilliant blivit ett värdefullt verktyg för både chefer och medarbetare.
Med hjälp av data om friskfaktorer och uppföljning av enkäter som mäter medarbetarnas upplevelse av stress, arbetsmiljö och organisatorisk hälsa, har kommunen kunnat identifiera områden som behöver åtgärdas. Fokus ligger särskilt på att minska stressnivåerna och konflikterna på arbetsplatser, då dessa faktorer har visat sig ha ett starkt samband med högre sjukfrånvaro.
Aktivt arbete med resultaten
En intressant insikt från medarbetarundersökningarna visar att de arbetsgrupper som aktivt arbetar med resultaten från sina medarbetarenkäter har ett betydligt bättre arbetsklimat, högre engagemang och ett starkare ledarskap jämfört med de som inte arbetar med sina resultat. Detta visar på vikten av att verkligen agera på de insikter som enkäterna ger för att skapa en positiv arbetsmiljö.
Jag vill veta hur min organisation kan jobba med Brilliant
Skapande av en stödjande kultur
För att skapa långsiktiga förändringar i arbetsmiljön och minska sjukfrånvaron, är det viktigt att skapa en kultur där både medarbetare och chefer arbetar med och förstärker de valda friskfaktorerna. För att säkerställa kontinuitet i arbetet och effektiv uppföljning har arbetsplatserna fått uppdraget att välja ut en eller två friskfaktorer att fokusera på. Detta görs utifrån resultaten från de enkäter som genomförs. En viktig del av detta arbete är att alla arbetsplatser inom kommunen ska fokusera på kommunikation och återkoppling, då detta anses vara en faktor som snabbt ger positiva effekter.
Stödja arbetsplatser med låg energi och motivation
En annan viktig aspekt är att ge stöd åt de arbetsplatser som har svårt att komma igång med förändringsarbetet, särskilt de som har låg energi och motivation. Genom att ge dessa arbetsplatser de resurser och stöd de behöver, är målet att ge alla en god möjlighet att förbättra sin arbetsmiljö och på så sätt bidra till att minska sjukfrånvaron och stärka organisationen.
Arbetet i Hylte Kommun visar hur en strukturerad och datadriven metod kan omvandla arbetsmiljöarbetet från att vara reaktivt till att bli proaktivt. Genom att fokusera på friskfaktorer, använda effektiva verktyg för uppföljning och skapa en kultur av kontinuerligt lärande och förbättring, kan kommuner som Hylte arbeta för att skapa hållbara och hälsosamma arbetsmiljöer. Med rätt stöd och struktur kan chefer och medarbetare tillsammans arbeta för en bättre arbetsmiljö och en lägre sjukfrånvaro.
Se vårat inspelade webinar med Hylte Kommun & Avonova – där vi pratar om just det här!
