Funderar ni på Brilliant Engage?
Boka ett kort möte med oss så visar vi hur medarbetarundersökningar, resultat och integrationer hänger ihop.
En smidig hantering av medarbetar- och organisationsdata gör det enklare att arbeta med medarbetarundersökningar och skapa värde av resultaten. Därför erbjuder Brilliant flera integrationsmöjligheter som gör det enkelt att koppla samman Brilliant Engage med era befintliga system.
Oavsett vilket HR-system ni använder finns det flexibla lösningar för att överföra medarbetardata till Brilliant. Det innebär att ni kan utgå från era befintliga system och tekniska förutsättningar, utan att låsa er till en specifik leverantör eller integrationslösning.
Flera sätt att integrera med Brilliant
Vi erbjuder flera integrationsalternativ beroende på era behov och förutsättningar:
Integration via Twine
Genom Twine kan ni koppla Brilliant till över 30 olika system med medarbetardata, bland annat HR- och lönesystem. Det gör det möjligt att automatisera överföringen av medarbetar- och organisationsdata utan manuell hantering. Se vilka system som stöds via Twine här.
Direktintegration via API
För system där direktintegration är möjlig erbjuder vi API kopplingar som gör det möjligt att synkronisera medarbetardata i realtid, exempelvis med HaileyHR.
Automatiserad filöverföring
Vi kan även ta emot data genom schemalagda filöverföringar via SFTP. Det ger en stabil och automatiserad lösning för system som exempelvis Workday och Personio.
Manuell import
För organisationer som föredrar att hantera överföringen själva finns även möjlighet att importera och uppdatera medarbetardata via CSV- och Excel-filer.
Så fungerar integrationen
Brilliant Engage behöver aktuell information om vilka medarbetare som finns i organisationen, vilka enheter de tillhör och vem som är deras chef. Det säkerställer att rätt personer får undersökningen och att resultaten presenteras på rätt organisatorisk nivå.
Med en integration kan informationen överföras från era befintliga system till Brilliant, så att medarbetarlistor, organisationsstruktur och chefsrelationer hålls uppdaterade.
Ni fortsätter arbeta i ert HR-system precis som vanligt, medan informationen förs över till Brilliant enligt det integrationsupplägg ni valt.
Vilken information som kan överföras beror på vilka uppgifter som finns tillgängliga i ert källsystem. Saknas exempelvis chefsrelationer eller enhetstillhörighet behöver dessa uppgifter kompletteras.
System som kan kopplas via Twine
Twine stöttar en rad system som innehåller medarbetardata, bland annat HR-system, lönesystem och system för schema, tid och behörigheter.
HR-system: Hailey HR, Heartpace, HiBob, Simployer One, Huma HR, Kontek HRM, BambooHR, Aboard, Personio, Evity, Talentech och Flex HRM.
Lönesystem: Agda PS, Agda PS Export API, HogiaLön Plus, Hogia OpenHR, Hogia OpenHR Lön, Payzlip, Kontek Lön, Kleer, Flex HRM Payroll, Fortnox, Visma Net Payroll och Finago Payday (24SevenOffice).
Schema, tid och behörighetssystem: Quinyx, Medvind, Timeplan, Timerecorder, Smartdok, Skovik och Microsoft Entra ID.
Listan bygger på Twines integrationsutbud och uppdateras löpande. Saknas ert system? Kontakta oss så undersöker vi tillsammans vilken integrationslösning som passar bäst.
Vad innebär det för er?
Mindre administration. Minska behovet av manuella exporter, filhantering och uppdateringar inför varje mätning.
Aktuella organisationsdata. Nyanställda, avslutade och organisatoriska förändringar kan följa med automatiskt, så att resultaten hamnar på rätt enhet och hos rätt chef.
Färre felkällor. När informationen hämtas från era befintliga system minskar risken för dubbletter och felaktiga uppgifter.
Flexibilitet över tid. Ni behöver inte anpassa hela er systemmiljö efter Brilliant. Våra olika integrationsalternativ gör det enklare att hantera förändringar och byten av HR-system.
Mer tid för det som spelar roll. HR kan lägga mindre tid på administration och mer tid på att analysera resultat, skapa dialog och driva förbättringar.
Kom igång
Vill ni veta mer om hur ni kan koppla ert HR-system till Brilliant? Kontakta vår support som kopplar ihop er med rätt person.
Tillsammans går vi igenom era behov, vilka system ni använder och vilken integrationslösning som passar er bäst. Vi hjälper er med upplägg, konfiguration och testning så att vi tillsammans skapar en fungerande integration utifrån era förutsättningar.
