Många pratar om organisationsförändringar och vikten av teaming. Det fick mig att tänka på TV4 och det de berättade på det seminarium vi höll med dem i vintras om att bryta silostruktur och sätta samarbetet först.
Att bryta silostrukturer kan vara svårt. Det handlar om att skapa nya vanor för hur man tar sig an och löser problem, men det finns några saker jag tar med mig efter att ha lyssnat på TV4:
Definiera rätt kultur: TV4 avsatte tid för alla medarbetare att vara med i workshops och arbeta fram vilken kultur de ville ha. ”Samarbete först” blev en av hörnpelarna. Att skapa delaktighet i att definiera kulturen och få medarbetarna att själva tänka kring hur viktigt samarbetet är för att lyckas med affärsmålen är ett viktigt första steg och stakar ut riktningen framåt.
Skapa forum som öppnar nya kontaktytor: En del av att få människor att kliva utanför sina silos handlar om att få dem att lära känna varandra. TV4 arbetade med vad de kallar för Chefsforum där de samlade alla företagets chefer tillsammans. Där knöt cheferna nya bekantskaper både genom den på förhand uttänkta bordsplaceringen under middagen till de diskussionsgrupper där olika funktioner fick disktutera företagsgemensamma utmaningar.
Sprida kunskap: Det är lättare att förstå hur man kan få stöd av kollegors många olika kompentenser om man vet vad kollegorna kan. På TV4 låter man medarbetarna hålla miniföreläsningar om sina specialområden på medarbetardagarna. De som berättar får reflektera över vad de kan och dela med sig av det till kollegor. Jag tänker mig att det stärker stoltheten i bolaget samtidigt som det visar upp de olika kompetenserna som finns att tillgå när medarbetarna ska börja samarbeta.
Självklart kräver den här typen av kulturförändring mer än middagskonversationer med hittills okända kollegor, men jag tror att det är en bra början. Om det sedan följs upp av att medarbetarna alltid möter sina kollegors frågor med öppenhet och generositet så skapas de samarbeten som bygger en kultur bortom silosarna.
Om ni vill vill ha hjälp med strukturförändring och driva förändring, eller står inför en stor omorganisation. Kontakta oss så ska vi berätta hur vi kan hjälpa er.
